CLASSER VOS MAILS Un cadre reçoit en moyenne 30 à 80 mails par jour. Pour retrouver rapidement vos mails, vous devez avoir un classement rigoureux.
Traitez vos mails dès que vous les avez consultés
Dès que vous avez lu un mail, vous devez l'affecter à une destination : • Poubelle Le mail vous donnait une information que vous n'avez pas besoin de conserver. • A traiter Vous devez dans la mesure du possible, traiter vos mails immédiatement : répondez si cette réponse ne vous prend que quelques minutes.
Prévoyez une rubrique « A traiter » dans votre messagerie pour les mails que vous ne pouvez traiter de suite. • A conserver Vous devez classer vos mails que vous souhaitez conserver afin de les retrouver rapidement. Pour cette partie, nous vous renvoyons à notre dossier « Classement » où vous trouverez toutes les informations nécessaires à un bon classement.
Ce qu'il faut retenir
- Traitez vos mails dès que vous les avez lu.
- Ne classez que les mails que vous souhaitez conserver.
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Pour aller plus loin Articles : • « Je rédige des e-mails dans les règles » L'Usine Nouvelle du 25/05/06 p.113
Sites internet : • www.communicationecrite.com
• www.arobase.org/rediger |