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Page mise à jour le:      16 février, 2008

 

CLASSER VOS MAILS

Un cadre reçoit en moyenne 30 à 80 mails par jour. Pour retrouver rapidement vos mails, vous devez avoir un classement rigoureux.

 

 
 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Sommaire Dossier
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Traitez vos mails dès que vous les avez consultés

Dès que vous avez lu un mail, vous devez l'affecter à une destination :

•  Poubelle

Le mail vous donnait une information que vous n'avez pas besoin de conserver.

•  A traiter

Vous devez dans la mesure du possible, traiter vos mails immédiatement : répondez si cette réponse ne vous prend que quelques minutes.
Prévoyez une rubrique « A traiter » dans votre messagerie pour les mails que vous ne pouvez traiter de suite.

•  A conserver

Vous devez classer vos mails que vous souhaitez conserver afin de les retrouver rapidement. Pour cette partie, nous vous renvoyons à notre dossier «  Classement  » où vous trouverez toutes les informations nécessaires à un bon classement.

Ce qu'il faut retenir

- Traitez vos mails dès que vous les avez lu.
- Ne classez que les mails que vous souhaitez conserver.

Pour aller plus loin

Articles :

•  « Je rédige des e-mails dans les règles » L'Usine Nouvelle du 25/05/06 p.113

Sites internet :

•  www.communicationecrite.com
•  www.arobase.org/rediger

 

 

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